Kartoteka, wpłaty, naliczenia, pisma i portal mieszkańca — online, na każdym urządzeniu.
Wdrożenie i pierwszy miesiąc nauki bierzemy na siebie. Płacisz dopiero, gdy system działa.
Wdrożenie 0 zł→Onboarding w cenie→Tylko stały abonament
Stare programy desktopowe i arkusze kalkulacyjne nie nadążają za codzienną pracą wspólnoty.
Ręczne rozliczenia
Przepisywanie wpłat z wyciągu do arkusza, pomyłki w groszach, godziny pracy co miesiąc.
Drogie licencje
Wysokie opłaty wstępne, dopłaty za aktualizacje i własny serwer do utrzymania.
Tylko na jednym komputerze
Program przywiązany do jednej stacji, bez dostępu z domu czy telefonu.
Mieszkańcy dzwonią po saldo
Brak portalu — pytania o saldo, wpłaty i dokumenty spadają na zarząd telefonicznie.
Wszystko czego potrzebujesz w jednym systemie
Konkretne narzędzia, które realnie skracają pracę zarządu i księgowej — wszystkie dostępne od pierwszego dnia.
Kartoteka mieszkańców i lokali
Pełna struktura miejscowość → wspólnota → budynek → lokal. Dane kontaktowe, salda i historia każdego lokalu w jednym miejscu.
Import wpłat z banku
Wgraj plik z wyciągiem (CSV), a system automatycznie przypisze wpłaty do mieszkańców po numerze rachunku (NRB) i wykryje duplikaty. Minuty zamiast godzin.
Generator numerów kont (NRB)
Rachunki masowe z identyfikatorem mieszkańca — każdy lokal dostaje własny numer, po którym wpłata sama trafia do właściwej kartoteki.
Naliczenia i czynsze
Naliczenia opłat, czynsze i składniki rozliczeń liczone automatycznie — salda mieszkańców aktualne bez ręcznego przeliczania.
Fundusze
Fundusz remontowy i pozostałe fundusze prowadzone osobno — pełen wgląd w stan środków i ich przeznaczenie.
Generator pism + archiwum
Pisma zbiorcze z danymi mieszkańców i formatowaniem, druk masowy, a każda wysłana korespondencja zapisana w archiwum.
Portal mieszkańca w pakiecie bazowym
Mieszkaniec sam sprawdza saldo, wpłaty, naliczenia, dokumenty, ogłoszenia i pisma oraz zmienia hasło. Mniej telefonów do zarządu.
Komunikaty i ogłoszenia
Publikuj ogłoszenia dla mieszkańców w portalu — informacje o pracach, terminach i zebraniach docierają do wszystkich w jednym kanale.
Dokumenty i uchwały
Cyfrowe archiwum uchwał, regulaminów i dokumentów — udostępniane mieszkańcom w portalu, zawsze pod ręką.
Hub dla zarządców
Zarządzasz kilkoma wspólnotami? Przełączaj się między nimi z jednego panelu — każda z osobną, odizolowaną bazą danych.
Aplikacja PWA + powiadomienia
Instalowalna na telefonie i komputerze jak aplikacja natywna. Powiadomienia push informują o nowej wpłacie, naliczeniu czy ogłoszeniu.
Uczciwy, jasny model
Wdrożenie 0 zł, onboarding w cenie i jeden stały abonament dopasowany do skali. Bez opłat wstępnych i ukrytych dopłat.
Działa produkcyjnie
Sprawdzony w realnej pracy spółdzielni
Lokalis obsługuje na co dzień prawdziwą spółdzielnię mieszkaniową — od kartoteki po import wyciągów bankowych.
~500
mieszkańców w obsłudze
37
wspólnot w jednym systemie
100%
numerów kont zweryfikowanych z bankiem
minuty
na import wyciągu zamiast godzin
Bezpieczeństwo klasy bankowej
To oprogramowanie finansowe — traktujemy je poważnie
Dane finansowe spółdzielni wymagają najwyższych standardów. Każda spółdzielnia działa na osobnej, fizycznie odizolowanej bazie danych — dane jednej wspólnoty nigdy nie mieszają się z drugą.
Osobna, odizolowana baza danych dla każdej spółdzielni
Zgodność z RODO — pełna kontrola i eksport danych
Nie przechowujemy numerów PESEL ani danych kart płatniczych
Szyfrowanie SSL, kopie zapasowe i monitoring w cenie
OWASP ASVS
Level 2
SSL Labs
Ocena A+
Testy bezpieczeństwa
9 / 9 zaliczonych
Izolacja danych
Baza per spółdzielnia
Jeden stały abonament dopasowany do skali
Wdrożenie 0 zł, konfiguracja i import danych oraz około miesiąca onboardingu — wszystko w cenie. Płacisz dopiero, gdy system działa. Bez opłat wstępnych i ukrytych dopłat.
Ceny podane w kwotach brutto za miesiąc. Wszystkie pakiety w umowie od 12 miesięcy.
Rozszerzenia na życzenie (SMS/e-mail, odczyty liczników, zgłoszenia usterek, chatbot AI, raporty) — jako dodatkowe moduły abonamentowe, bez opłat wdrożeniowych.
Ile to jest warte
Co zyskujesz na start
Gdyby kupować to osobno, samo uruchomienie systemu byłoby warte tyle. U nas dostajesz wszystko w cenie abonamentu — bez opłaty wdrożeniowej.
Wdrożenie i konfiguracja systemu pod Waszą spółdzielnię (struktura, stawki, NRB)8 000 zł
Import danych mieszkańców z Waszych arkuszy + weryfikacja numerów kont z bankiem2 500 zł
~Miesiąc onboardingu: u Was na miejscu lub zdalnie — szkolenie zarządu i księgowej „za rękę”4 000 zł
Startową wartość ~23 000 zł dostajesz w cenie. Dalej płacisz tylko stały, przewidywalny abonament — bez ukrytych kosztów i bez opłaty wdrożeniowej.
🚀 Rozpocznij za darmo
Załóż konto demo w 30 sekund
Wypróbuj Lokalis przez 30 dni bez zobowiązań. Nie wymagamy karty kredytowej.
Sprawdź swoją skrzynkę email
Wysłaliśmy kod weryfikacyjny na adres:
a***n@example.com
Kod ważny 10 minut
Nie otrzymałeś kodu?
Konto utworzone!
Za chwilę zostaniesz przekierowany do panelu...
Najczęstsze pytania
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz — odpowiemy konkretnie.
Ile kosztuje Lokalis i czy są opłaty wdrożeniowe?
Płacisz wyłącznie stały abonament miesięczny (kwoty brutto): 249 zł — wspólnota do 50 lokali, 449 zł — 51–150 lokali, 699 zł — 151–350 lokali, 999 zł — 351–600 lokali, od 1 499 zł — zarządca wielu podmiotów lub 600+ lokali. Wdrożenie, konfiguracja, import danych i onboarding kosztują 0 zł — są w cenie abonamentu. Bez opłat wstępnych i ukrytych dopłat. Umowa od 12 miesięcy.
Czy przeniesiecie nasze dane z systemu, którego używamy teraz?
Tak, i jest to w cenie — 0 zł. Wystarczy eksport z obecnego programu albo Wasze arkusze (Excel/CSV): mieszkańcy, lokale, salda, stawki. Importujemy dane, weryfikujemy strukturę i numery rachunków, a poprawność sprawdzamy razem z Wami przed startem. Gdyby kupować taką usługę osobno, kosztowałaby ok. 2 500 zł.
Ile trwa wdrożenie?
Konto demo zakładasz w 30 sekund i możesz klikać od razu. Pracę na realnych danych zaczynacie zwykle w kilka dni roboczych od ich przekazania — tyle zajmuje konfiguracja struktury, stawek i numerów rachunków. Pełny onboarding, czyli szkolenie zarządu i księgowej „za rękę” u Was na miejscu lub zdalnie, trwa około miesiąca i też jest w cenie.
Czy mieszkaniec widzi swoje saldo online?
Tak. Portal mieszkańca jest w pakiecie bazowym, dla wszystkich lokali, bez dopłat. Mieszkaniec sam sprawdza saldo, wpłaty, naliczenia, dokumenty, ogłoszenia i pisma oraz zmienia hasło. Portal działa jako aplikacja PWA — można go zainstalować na telefonie i włączyć powiadomienia push. Efekt: mniej telefonów do zarządu.
Jak działa import wpłat z banku?
Wgrywasz wyciąg z konta w pliku CSV, a system sam przypisuje wpłaty do mieszkańców po numerze rachunku (NRB) i wykrywa duplikaty. Działa to dzięki rachunkom masowym: każdy lokal ma własny numer z identyfikatorem mieszkańca, więc wpłata trafia do właściwej kartoteki bez ręcznego szukania. Księgowanie zajmuje minuty zamiast godzin.
Czy nasze dane są bezpieczne?
Traktujemy Lokalis jak oprogramowanie finansowe. Każda spółdzielnia pracuje na osobnej, fizycznie odizolowanej bazie danych — dane jednej wspólnoty nigdy nie mieszają się z drugą. Połączenie jest szyfrowane (SSL Labs: ocena A+), system przeszedł testy według OWASP ASVS Level 2, a szyfrowane kopie zapasowe i monitoring są w cenie abonamentu. Nie przechowujemy numerów PESEL ani danych kart płatniczych. Działamy zgodnie z RODO, a pełny eksport danych możecie pobrać w każdej chwili.
Zarządzamy kilkoma wspólnotami — czy Lokalis to obsłuży?
Tak. Hub dla zarządców pozwala przełączać się między wspólnotami z jednego panelu, a każda z nich ma własną, odizolowaną bazę danych. Dla wielu podmiotów lub ponad 600 lokali przewidziany jest pakiet Zarządca od 1 499 zł miesięcznie z wyceną indywidualną.
Czy można przetestować system przed podjęciem decyzji?
Tak. Konto demo zakładasz w 30 sekund i testujesz przez 30 dni bez zobowiązań — nie wymagamy karty kredytowej. Możemy też umówić bezpłatne spotkanie online (30 minut, Google Meet), na którym pokażemy system na żywo na Waszym przypadku i przygotujemy propozycję.
Porozmawiajmy o Twojej spółdzielni
Umów bezpłatne spotkanie online (30 min) albo zostaw kontakt — pokażemy system na żywo i przygotujemy propozycję. Wdrożenie 0 zł, demo 30 dni bez karty.
Wolisz porozmawiać?
Umów bezpłatne spotkanie online. Pokażemy Ci system na żywo.
🍪 Ta strona używa plików cookies do analizy ruchu i poprawy jakości usług.
Więcej informacji
Używamy Google Analytics do zbierania anonimowych statystyk odwiedzin.
Dane nie są wykorzystywane do identyfikacji użytkowników.
Możesz zablokować cookies w ustawieniach przeglądarki.
